- O que é o serviço:
Informações sobre perfis, usuários e acessos ao sistema.
- Acesso do contador aos dados da empresa:
Ao indicar uma Pessoa Física ou Jurídica como contador no Sistema da Nota Carioca, este passará a acessar os dados da empresa, com permissão para efetuar consultas e emitir guias de recolhimento. Não é possível enviar as Notas Cariocas ao contador por e-mail sem dar a ele esse tipo de acesso. O contador acessará as informações da empresa, dentro dos limites descritos, usando a sua própria senha WEB ou o seu próprio certificado digital, não sendo necessária a senha da empresa.
- Alteração de perfil de acesso de usuários:
Para que o funcionário passe a executar mais tarefas, basta acessar o Sistema com a senha da empresa e alterar os “Acessos Permitidos” no item “Gerenciamento de Usuários”.
- Definição de perfil de acesso de usuários:
Ao efetuar o cadastramento de um funcionário no Sistema da Nota Carioca por meio do "Gerenciamento de Usuários", é possível definir o perfil de acesso desse funcionário, restringindo-o apenas às operações inerentes ao seu cargo. Com essa definição, o usuário entrará no Sistema com seu CPF, mas só acessará as informações e/ou funcionalidades que estiverem liberadas para esse CPF. É importante observar que o "Gerenciamento de Usuários" só fica disponível quando o Sistema é acessado por meio do CNPJ da empresa, ou seja, essa funcionalidade do Sistema não pode ser atribuída a um usuário pessoa física.
- Exclusão/remoção de usuários:
Se um funcionário foi demitido, é possível desabilitar seu acesso ao Sistema. Para isso, basta acessar o Sistema com a senha da empresa e, no item “Cadastramento de Usuários”, excluir este usuário do acesso aos dados da empresa.